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通知| 大昌華嘉科學(xué)儀器部已開工

通知| 大昌華嘉科學(xué)儀器部已開工
麥奇克/Microtrac  2020-02-10  |  閱讀:1193

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大昌華嘉科學(xué)儀器部于2月10 日起,根據(jù)所在地政府的管理要求陸續(xù)復(fù)工及安排發(fā)貨,以滿足客戶的需求,繼續(xù)以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,更先進(jìn)的技術(shù),更有效的解決方案,更及時的服務(wù)響應(yīng),更好地服務(wù)您!

為積極響應(yīng)政府關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的相關(guān)要求,全面做好新型冠狀病毒引起的肺炎疫情防控工作,我司目前采取在家線上辦公模式,但是每個辦事處都安排了輪值人員,以保證正常的收發(fā)貨,必要的文件打印與蓋章,從而保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行由于受疫情影響的地區(qū)眾多,由防控帶來的物流運(yùn)輸和交通出行問題可能會導(dǎo)致我們在服務(wù)上有所延遲。另外如亟需上門服務(wù),我們會提前和您溝通,在保障工程師防護(hù)的前提下為您提供對應(yīng)的現(xiàn)場服務(wù)。

如您有任何問題或需求,可通過以下方式聯(lián)系我們,我們將竭誠為您服務(wù)!

1)使用郵件、電話、微信等與我司相關(guān)的銷售經(jīng)理或技術(shù)人員聯(lián)系

2)若您需要了解產(chǎn)品,可通過訪問公眾號、官網(wǎng),或撥打熱線400-821-0778,亦可發(fā)郵件到ins.cn@dksh.com



那么非常時期,在家遠(yuǎn)程辦公的我們該注意些什么?如何更好的開展協(xié)同、提高效率?


一、在家辦公“儀式感”


1)定好鬧鐘準(zhǔn)時起床,提前做好開工準(zhǔn)備;

2)嚴(yán)守單位工作時間,準(zhǔn)時上下班打卡;

3)更換正式的服裝,睡衣/ 居家服 Pls TAKE OFF!



二、制定周計(jì)劃/ 日報告


在家辦公是對“自律”的挑戰(zhàn),人性本能的惰性和時間碎片化打亂計(jì)劃。因此,制定一個工作周計(jì)劃是及其必要的:

事務(wù)工作  按 項(xiàng)目維度

拓展工作  按 時間維度

把目標(biāo)拆解成任務(wù)

以“”為單位計(jì)劃

以“”為單位報告


三、與家人達(dá)成共識,避免干擾

因疫情導(dǎo)致在家辦公的你,放假在家的孩子,在家操持的老人,各種生活場景重合,讓原本單一的工作情境有了太多不可控,因此有必要和家人達(dá)成共識,工作時間盡量避免干擾,好能有獨(dú)立辦公區(qū)域


四、增強(qiáng)與外界溝通的主動性

1)及時關(guān)注郵箱、微信、釘釘?shù)溶浖械墓ぷ鬣]件和通知信息;

2)重要事件要提前預(yù)約、告知和回復(fù),并與同事工作時間同步,工作通知及時截圖備份,完成內(nèi)容及時歸檔。做到事前有通知,事中有記錄,事后有備份、跟蹤;

3)協(xié)同中不排除有重要且緊急的突發(fā)事件處理,此時務(wù)必采用緊急聯(lián)絡(luò)單,尋找緊急協(xié)同聯(lián)絡(luò)人,以手機(jī)/ 宅電等方式為優(yōu)先聯(lián)系工具,避免因突發(fā)狀況或信息回復(fù)滯后而影響工作推進(jìn)。


五、做好遠(yuǎn)程會議細(xì)節(jié)

1)特殊時期的例會要用收斂的思路,處理重要的事宜。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)在執(zhí)行階段,多目標(biāo)多線程并行,容易失焦。

2)視頻/ 語音會議需提前做好會議計(jì)劃,把要求、形式、規(guī)則提前發(fā)給與會相關(guān)人員,避免臨時通知,打斷團(tuán)隊(duì)成員的工作規(guī)劃。因?yàn)榧依锊槐裙居袑iT的會議設(shè)備,有時網(wǎng)絡(luò)、軟件等也會影響會議效率。

3)會議中問題、討論、結(jié)論及時記錄,會后跟相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn),并與領(lǐng)導(dǎo)同步匯報跟蹤反饋的結(jié)果。

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